CAMPO: Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
· TEXTO: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
· MEMO: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
· NUMÉRICO: para introducir números
· FECHA/HORA: para introducir datos en formato fecha u hora
· MONEDA: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
· AUTONUMÉRICO: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
· SÍ/NO: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
· HIPERVÍNCULO: podemos definir un enlace a una página Web
· ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
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